1. Hợp đồng tặng cho nhà, đất có bắt buộc công chứng không?
Căn cứ khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai năm 2013, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực. Do đó, công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất không phải thủ tục bắt buộc mà cá nhân, tổ chức tặng cho nhà, đất có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng này.
Như vậy, không bắt buộc phải công chứng hợp đồng tặng cho. Các bên giao kết hợp đồng tặng cho có thể chọn chứng thực hợp đồng tặng cho tại Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Việc lựa chọn công chứng hay chứng thực sẽ do các bên thoả thuận. Tuy nhiên, bắt buộc hợp đồng tặng cho nhà, đất phải được lập thành văn bản và có thể chọn công chứng hoặc chứng thực.
2. Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất mới nhất
❶ Nộp hồ sơ:
Người có yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, hợp đồng cho tặng tài sản tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nơi có đất.
- Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, gửi Fax hoặc Email.
❷ Kiểm tra hồ sơ:
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (ản photo và bản gốc để đối chiếu), kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng.
- Trường hợp văn bản đã được soạn thảo từ trước bởi người có nhu cầu công chứng: Người công chứng nộp các giấy tờ văn bản trên để Công chứng viên kiểm tra tính chính xác và hợp pháp.
- Nếu văn bản đạt yêu cầu, Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký.
- Nếu văn bản không đạt yêu cầu, công chứng viên cần phải bổ sung và sửa đổi đến khi đạt yêu cầu, đặt lịch hẹn thời gian ký văn bản.
- Trường hợp người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo văn bản, Công chứng viên sẽ soạn thảo văn bản và hẹn thời gian ký.
❸ Quyền và nghĩa vụ pháp lý:
Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của các bên tham gia giao kết hợp đồng cho tặng.
Công chứng viên chuyển hồ sơ đầy đủ ngay sau khi nhận được cho bộ phận nghiệp vụ để tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau đó sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để kiểm tra và chuyển cho các bên đọc lại.
❹ Ký, điểm chỉ
Khi người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, Công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng và hướng dẫn các bên tham gia Hợp đồng ký, điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng trước mặt Công chứng viên.
❺ Lời chứng
Công chứng viên chuyển Chuyên viên pháp lý soạn thảo lời chứng và Công chứng viên thực hiện ký nhận vào Hợp đồng và lời chứng.
❻ Nhận hồ sơ, thu phí.
Công chứng viên chuyển hồ sơ cho bộ phận văn thư đóng dấu, lấy số công chứng, thu phí, thù lao công chứng và các chi phí khác theo quy định. Người yêu cầu công chứng nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân. Công chứng viên trả hồ sơ và lưu trữ hồ sơ công chứng.
- Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định như sau: “Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch”
3. Công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất thực hiện ở đâu?
Căn cứ Luật Công chứng năm 2015 đang có hiệu lực, công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất sẽ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng gồm: Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Người yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất có thể lựa chọn công chứng tại một trong hai cơ quan, tổ chức nêu trên.
Tài liệu tham khảo: Luật Việt Nam, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
