Công chứng viên đã đăng ký hành nghề công chứng nhưng chưa được cấp Thẻ công chứng viên thì có được ký văn bản công chứng không?
KÝ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG
Việc ký văn bản công chứng được quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 01/2021/TT-BTP như sau:
“Đăng ký hành nghề công chứng và cấp Thẻ công chứng viên
…
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Sở Tư pháp gửi quyết định cho người được đăng ký hành nghề và tổ chức hành nghề công chứng đã nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề, đồng thời đăng tải trên phần mềm quản lý công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp thông tin về họ, tên của công chứng viên, số và ngày cấp Thẻ công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên hành nghề.
Cũng quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 01/2021/TT-BTP:
Phôi Thẻ công chứng viên do Bộ Tư pháp phát hành.
- Công chứng viên chỉ được ký văn bản công chứng sau khi được Sở Tư pháp đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên.
Sau khi được đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên, công chứng viên không được làm việc theo hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác; không được giữ chức danh lãnh đạo các tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp hoặc tham gia các công việc mà thường xuyên phải làm việc trong giờ hành chính.”
Như vậy,
Theo quy định thì Công chứng viên chỉ được ký văn bản công chứng sau khi được Sở Tư pháp đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên.
Do đó, trường hợp công chứng viên đã đăng ký hành nghề công chứng nhưng chưa được cấp Thẻ công chứng viên thì vẫn không được ký văn bản công chứng.
Những hành vi bị nghiêm cấm đối với công chứng viên?
Những hành vi bị nghiêm cấm đối với công chứng viên được quy định tại khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng 2014 như sau:
Các hành vi bị nghiêm cấm
Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây:
…
i) Tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký;
k) Công chứng viên đồng thời hành nghề tại hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác;
l) Công chứng viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình nhận công chứng;
m) Vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
…
Như vậy, theo quy định thì công chứng viên không được thực hiện hoạt động môi giới, đại lý.
