ĐIỀU KIỆN CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ

Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã quy định về Giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính bao gồm:

“1. Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.

2. Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền”.

“Bên cạnh đó, cũng theo Điều 22 của bản Nghị định, những giấy tờ sau sẽ không đủ điều kiện để chứng thực điện tử:

Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.
Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.”

CÁCH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

Sau khi đã nắm được cách phân biệt chữ ký số và chứng thực điện tử, người dùng có thể tìm hiểu sâu hơn về 2 thuật ngữ này thông qua hướng dẫn sử dụng được cập nhật dưới đây.

Quy trình ký số sẽ diễn ra chỉ với những thao tác đơn giản như sau:

Bước 1. Để cài đặt và kích hoạt chữ ký số, người dùng cần kết nối USB Token vào máy tính, sau đó nhấn đúp chuột vào thư mục phần mềm chữ ký số để tiến hành cài đặt.

Bước 2. Chuẩn bị tài liệu cần thực hiện ký số.

Lưu ý: Đối với trường hợp ký số tại hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội, hợp đồng điện tử… người dùng sẽ truy cập các phần mềm hỗ trợ để lập tờ khai, hóa đơn,… và thực hiện ký số.

Bước 3. Thực hiện ký số và gửi hồ sơ, tài liệu.

Bước 4. Nhận kết quả ký số từ đơn vị nhận hồ sơ, tài liệu. Trường hợp ký số trong hồ sơ đăng ký/kê khai/cấp phép, người dùng sẽ nhận phản hồi chấp thuận/từ chối từ cơ quan xử lý hồ sơ và tiến hành sử dụng/sửa đổi theo từng trường hợp cụ thể.

Tham khảo: website