I. CÁC GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
– Đăng ký xe;Đăng ký tàu biển; Hợp đồng mua bán căn hộ/nhà ở/biệt thự.
– Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với các loại tài sản khác.
– Hồ sơ kỹ thuật thửa đất/Hồ sơ hiện trạng nhà; Công văn của Văn phòng đăng ký đất đai cho phép tách/hợp thửa đất/nhà ở (Trường hợp chuyển nhượng một phần).
– CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận kết hôn/Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với cá nhân).
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Biên bản họp Hội đồng thành viên/Biên bản họp Hội đồng quản trị; CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật; Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp ký hợp đồng/giao dịch (đối với tổ chức).
– Hợp đồng tặng cho; Văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; Văn bản xác nhận/thỏa thuận tài sản riêng vợ – chồng.
– Hợp đồng ủy quyền; CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu; sổ hộ khẩu của người được ủy quyền (Trường hợp có người tham gia giao dịch không trực tiếp đến ký hợp đồng).
II. TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG
– Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho Công chứng viên, lập phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu quy định.
– Công chứng viên nhận hồ sơ, xem xét hoặc soạn thảo hợp đồng và hẹn thời gian ký hợp đồng.
– Các bên đọc hợp đồng, sau khi nhất trí với nội dung thì các bên ký kết hợp đồng trước mặt Công chứng viên.
– Công chứng viên ký công chứng hợp đồng.
– Nộp lệ phí, đóng dấu Văn phòng công chứng.
